Tietosuojaseloste

Yhteydenotto ja tietojen käsittely

Kun lähetät sivuston kautta yhteydenottolomakkeen, viestisi yhteydessä antamasi tiedot, kuten nimi ja sähköpostiosoite, tallentuvat viestin sisällön ohella, jotta sivuston ylläpito voi vastata sinulle ja käsitellä asiasi. Ilman näitä tietoja yhteydenottopyyntöä ei pystytä kohdistamaan oikeaan henkilöön eikä vastausta toimittamaan perille.

Yhteydenoton yhteydessä annettuja tietoja käytetään ainoastaan viestinnän hoitamiseen ja esitettyyn asiaan vastaamiseen. Kun asia on käsitelty loppuun, tietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin, ellei niiden säilyttäminen ole tarpeen sivuston turvallisuuden tai lakisääteisten velvoitteiden kannalta.

Selaimen automaattisesti välittämät tiedot

Tavallisen selailun yhteydessä sivuston palvelimet vastaanottavat teknisiä tietoja, joita selain lähettää automaattisesti, kuten IP-osoitteen, selaintyypin, laitetiedot ja aikaleimat. Nämä tiedot syntyvät ilman, että käyttäjän tarvitsee itse syöttää niitä, ja ne ovat välttämättömiä sivuston teknisen toiminnan kannalta.

Kerättyä teknistä dataa hyödynnetään sivuston toiminnan varmistamiseen, teknisten häiriöiden selvittämiseen ja turvallisuuden ylläpitämiseen. Lisäksi käyttölokeista ja analytiikkatiedoista muodostettuja tilastoja käytetään palvelun kehittämiseen ja käyttökokemuksen parantamiseen.

Käyttäjän itse antamat tiedot

Vapaaehtoisesti toimitettavia tietoja ovat ne, jotka kirjoitat itse yhteydenottolomakkeeseen tai muuhun sivuston tarjoamaan viestintäkanavaan. Tällaisia tietoja voivat olla nimesi, sähköpostiosoitteesi ja viestisi sisältö, mutta voit myös jättää toimittamatta sellaisia tietoja, joita et halua antaa.

Sinun ei tarvitse luovuttaa mitään henkilötietoja pelkän sivuston selaamisen vuoksi. Henkilötietojen antaminen on aina vapaaehtoista ja liittyy nimenomaan yhteydenottoon tai muuhun vastaavaan toimintoon, johon itse ryhdyt.

Tietojen käyttötarkoitukset

Henkilötietoja ja käyttödataa käsitellään useisiin toisiinsa liittyviin tarkoituksiin, jotka kaikki palvelevat sivuston toimintaa. Keskeisimmät käyttötarkoitukset ovat yhteydenottoihin vastaaminen, teknisten ongelmien selvittäminen, turvallisuuden ylläpitäminen ja käyttötilastojen analysointi.

Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että tietoja ei käytetä markkinointiin, käyttäjäprofilointiin tai muihin tarkoituksiin, joita ei ole tässä selosteessa mainittu. Palvelun kehittäminen perustuu pääasiassa anonymisoituihin tilastoihin, joista yksittäinen käyttäjä ei ole tunnistettavissa.

Tietojen luovuttaminen palveluntarjoajille

Sivusto voi käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia, jotka osallistuvat esimerkiksi hosting-palveluihin, analytiikkaan, tekniseen ylläpitoon, tietoturvaan tai viestintään. Näille toimijoille voidaan luovuttaa tietoja siinä laajuudessa kuin se on kyseisen palvelun tuottamisen kannalta tarpeellista.

Palveluntarjoajille luovutettavia tietoja saa käyttää ainoastaan sovittuun tarkoitukseen, eikä niitä saa hyödyntää omiin tarkoituksiinsa ilman erillistä perustetta. Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille tai muille tahoille silloin, kun se on tarpeen lain, viranomaisvaatimuksen tai oikeudellisen vaatimuksen vuoksi.

Tietojen suojaaminen

Tietojen suojaamiseksi käytetään kohtuullisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, joiden tarkoituksena on vähentää luvattoman käytön, muuttamisen tai katoamisen riskiä. Tällaisia toimenpiteitä ovat esimerkiksi käyttöoikeuksien hallinta, suojatut järjestelmät, sisäiset menettelyt ja valvonta.

Käytännössä tietoihin pääsevät käsiksi vain ne henkilöt, joiden työtehtävien hoitaminen edellyttää pääsyä tietoihin. Suojaustoimenpiteitä päivitetään tarpeen mukaan tekniikan kehittyessä ja uusien uhkien ilmaantuessa.

Evästeet ja vastaavat tekniikat

Sivusto voi käyttää evästeitä, paikallista tallennusta ja muita vastaavia teknologioita parantaakseen sivuston toimivuutta. Näiden tekniikoiden avulla voidaan muistaa käyttäjäasetukset, tukea sivuston toiminnallisuutta, mitata liikennettä ja parantaa käyttökokemusta.

Evästeiden avulla kerätty tieto on pääosin teknistä luonnetta, eikä sen perusteella yleensä pyritä tunnistamaan yksittäistä käyttäjää. Voit halutessasi muuttaa selaimen asetuksia evästeiden käytön rajoittamiseksi, mutta tämä voi vaikuttaa sivuston toimivuuteen.

Käyttäjän oikeudet

Soveltuvan lainsäädännön mukaan sinulla voi olla oikeus pyytää pääsyä omiin tietoihisi, vaatia virheellisten tietojen oikaisemista, pyytää tietojen poistamista tietyissä tilanteissa tai vastustaa tiettyä käsittelyä. Näiden oikeuksien käyttäminen edellyttää, että esität pyynnön sivuston kautta saatavilla olevilla yhteydenottotavoilla.

Ennen pyynnön toteuttamista henkilöllisyytesi voidaan joutua varmistamaan, jotta tietoja ei luovuteta väärälle henkilölle. Pyyntö käsitellään ilman aiheetonta viivytystä, ja mikäli pyyntöön ei voida suostua, saat tiedon siitä, mihin kieltäytyminen perustuu.

Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on kohtuudella tarpeen sivuston toiminnan, viestinnän, turvallisuuden, analytiikan tai lakisääteisten velvoitteiden kannalta. Säilytysajan pituus määräytyy siis kunkin tietoryhmän käyttötarkoituksen perusteella.

Kun tietoja ei enää tarvita alkuperäiseen käyttötarkoitukseensa, ne voidaan poistaa, anonymisoida tai arkistoida turvallisesti. Anonymisoituja tietoja voidaan säilyttää pidempään, koska niistä ei voida enää tunnistaa yksittäistä käyttäjää.

Kolmansien osapuolten sivustot

Sivusto voi sisältää linkkejä ulkopuolisiin verkkosivustoihin tai palveluihin, joita tämä seloste ei koske. Kun siirryt toiselle sivustolle, kyseisen palvelun omat tietosuojakäytännöt ja ehdot tulevat sovellettaviksi.

Suosittelemme tutustumaan kunkin ulkopuolisen palvelun tietosuojaselosteeseen ennen kuin annat sille tietojasi. Tämä sivusto ei vastaa ulkopuolisten palveluiden tietojenkäsittelykäytännöistä.

Muutokset tietosuojaselosteeseen

Tietosuojaselostetta voidaan päivittää ajoittain esimerkiksi lainsäädännön, teknisten muutosten tai palvelun kehityksen vuoksi. Päivitetty versio julkaistaan tällä sivulla, ja muutokset tulevat voimaan julkaisuhetkellä.

Mikäli muutokset ovat olennaisia, niistä voidaan ilmoittaa myös sivuston etusivulla tai muulla näkyvällä paikalla. Käyttäjän kannattaa ajoittain tarkistaa tämän sivun sisältö pysyäkseen ajan tasalla siitä, miten tietoja käsitellään.

Alaikäisten suoja

Sivustoa ei ole tarkoitettu henkilöille, joiden tietojen käsittely edellyttäisi huoltajan erityistä suostumusta sovellettavan lain mukaan. Sivuston sisältö on suunnattu täysi-ikäisille käyttäjille, eikä alaikäisten tietoja pyydetä tai kerätä tarkoituksellisesti.

Jos sivusto saa tiedon siitä, että sen käsittelyssä on tällaisessa tilanteessa olevan henkilön tietoja, tietojen käsittelyä voidaan rajoittaa tai tiedot poistaa. Tällaisessa tilanteessa myös yhteydenottoon vastaaminen saattaa jäädä toteuttamatta.

Selosteen soveltamisala

Tätä selostetta sovelletaan verkkosivuston yleiseen käyttöön, ja sitä tulee lukea yhdessä mahdollisten muiden sivustolla julkaistujen ehtojen kanssa. Seloste kattaa sekä itse annetut että automaattisesti syntyvät tiedot.

Mikäli sinulla on kysyttävää tietosuojaan liittyvistä asioista, voit ottaa yhteyttä sivuston kautta saatavilla olevilla yhteydenottotavoilla. Yhteydenoton yhteydessä pyydämme sinua kuvaamaan asiasi riittävän tarkasti, jotta voimme käsitellä sen asianmukaisesti.